Polityka prywatności strony https://onetrend.pl

Wersja 1.0 z dnia 01.05.2025 r.

1. Preambuła

Niniejszy dokument przedstawia zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej https://onetrend.pl, zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Informujemy, że wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych, a także realizacji przysługujących Państwu praw dostępne są również pod adresem: https://onetrend.pl/ogolna-klauzula-informacyjna/

2. Definicje oraz przydatne informacje

Co to jest RODO?

RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Przetwarzaniem danych osobowych jest każda czynność dokonana na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Kim jest administrator danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. W odniesieniu do informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności, administratorem Państwa danych osobowych jest Karolina Kowalewska prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą ONE TREND Karolina Kowalewska z siedzibą w Warszawie przy ulicy Białołęckiej 365, 03-253 Warszawa.

Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie w sytuacji, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, w ten sposób stajemy się administratorem Państwa danych osobowych, niezależnie czy dane te pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa czy zostały one pozyskane z innych źródeł.

3. Informacja o Administratorze danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony www jest Karolina Kowalewska prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą ONE TREND Karolina Kowalewska z siedzibą w Warszawie przy ulicy Białołęckiej 365, 03-253 Warszawa.

Mają Państwo prawo skontaktować się z nami, korzystając ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:

• wysyłając nam wiadomość na adres e-mail: bok@onetrend.pl
• za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres:

One Trend Karolina Kowalewska

Św. Jacka Odrowąża 15, 03-310 Warszawa,

z dopiskiem „dane osobowe”

4. Cele, podstawy prawne, zakres oraz okres przetwarzania danych osobowych

Zakres danych osobowych, które przetwarzamy jest uzależniony od rodzaju Państwa aktywności na naszej stronie internetowej. Poniżej prezentujemy Państwu cele, podstawy prawne, zakres oraz okres przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. Cel zbierania danych osobowych

Państwa dane osobowe zbieramy w jednym z poniżej definiowanych celów:

• zarządzanie i dostosowywanie strony internetowej;
• umożliwienie Państwu nawiązania z nami kontaktu;
• umożliwienie Państwu odwiedzenia naszych mediów społecznościowych;
• umożliwienie Państwu zamieszczenia opinii dotyczącej świadczonych przez nas usług.

2. Zakres, podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych:

• w przypadku zarządzania stroną internetową:

w trakcie odwiedzin naszej strony internetowej dochodzi do ustanowienia połączenia z Państwa przeglądarką internetową. Pobrane w trakcie tej czynności informacje przechowywane są tymczasowo i służą one właściwemu wyświetlaniu strony www.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

• w przypadku kontaktu z administratorem:

Na naszej stronie internetowej zamieściliśmy formularz kontaktowy a także dane kontaktowe, dzięki którym mogą Państwo skontaktować się z nami. Poniżej wskazujemy zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku kontaktu za pośrednictwem:

– poczty elektronicznej:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• oraz inne dane, które stanowić mogą treść korespondencji.

– połączenia telefonicznego:

• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• oraz inne dane, które mogą zostać podane w trakcie rozmowy telefonicznej.

– formularza kontaktowego:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• oraz inne dane, które stanowić mogą treść korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu przetwarzania jest:

• realizacja umowy lub działania podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie obsługi korespondencji oraz w ramach obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, liczony od dnia zakończenia prowadzonej korespondencji lub liczony od dnia ustania relacji z administratorem.

• W przypadku odwiedzenia naszych mediów społecznościowych:

Na naszej stronie internetowej zamieściliśmy linki do naszych profili w mediach społecznościowych oraz do naszej wizytówki w serwisie Google, jeśli skorzystają Państwo z zamieszczonego linku, wówczas Państwa dane osobowe przetwarzane będą również przez operatora danego serwisu. Poniżej prezentujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez operatorów wybranych serwisów:

Google (Google Ireland Limited):

https://policies.google.com/privacy

Facebook (Meta Platforms Inc.):

https://www.facebook.com/privacy/explanation

Instagram (Meta Platforms Inc.):

https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388

TikTok (TikTok Technology Limited):

https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

• W przypadku pozostawienia opinii dotyczącej świadczonych przez nas usług:

Na naszej stronie internetowej zamieściliśmy możliwość zamieszczenia opinii dotyczącej świadczonych przez nas usług. Informujemy, iż zamieszczenie opinii jest równoznaczne z przekazaniem Państwa danych osobowych do Google Ireland Limited jako operatora serwisu Google. Informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Google dostępne są pod adresem: https://policies.google.com/privacy Poniżej wskazujemy zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku pozostawienia opinii dotyczącej świadczonych przez nas usług:

• nazwa i/lub nick;
• nazwa firmy;
• oraz inne dane, które stanowić mogą treść zamieszczanej opinii.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu przetwarzania jest:

• Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu wycofania udzielonej przez Państwa zgody lub ustania celu, w którym zgoda została zebrana. Informujemy, iż wyrażoną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez żadnych negatywnych konsekwencji. Przypominamy, iż wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5. Cookies

Na naszej stronie internetowej stosowane są pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) czyli pliki, które zapisywane są na urządzeniu (komputer, smartfon, tablet), na którym zainstalowana jest przeglądarka internetowa, za pomocą, której odwiedzają Państwo nasza stronę internetową. Administrator domyślnie stosuje jedynie te pliki cookies bez których strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie. W pozostałym zakresie wykorzystanie innego rodzaju plików cookies jest uzależnione od Państwa decyzji, poprzez dokonany wybór w formularzu do zarządzania preferencjami cookies, wybór ten mogą Państwo zmienić w dowolnym momencie. Formularz do zarządzania preferencjami cookies znajduje się na stronie internetowej, niezależnie od wybranej przez Państwa zakładki na tej stronie. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych przez nas plików cookies znajdą Państwo pod adresem: https://onetrend.pl/polityka-cookies/

Informujemy, iż poza formularzem do zarządzania preferencjami cookies, pliki cookies mogą Państwo również blokować z poziomu swojej przeglądarki. Poniżej przedstawiamy Państwu informacje dotyczące możliwości blokowania plików cookies z poziomu najpopularniejszych przeglądarek internetowych:

Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl

Safari:
https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

Opera:
https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/

Firefox:
https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-danych-stron-firefox?re

Microsoft Edge:
https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plików-cookie-w-przeglądarce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/pl-pl/topic/jak-usunąć-pliki-cookie-w-programie-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc

6. Konieczność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne i uzależnione od Państwa decyzji, jednakże, aby skorzystać z możliwości uzyskania oferty lub uzyskać inne informacje na nasz temat, podanie danych osobowych jest niezbędne, w innym przypadku nie będziemy w stanie zaprezentować Państwu oferty lub przygotować dla Państwa oczekiwanych informacji. W sytuacji, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne a brak wyrażonej zgody nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami dla Państwa.

7. Odbiorcy Państwa danych osobowych

1. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:

A) podmiotom, które wykonują czynności niezbędne do świadczenia przez administratora usług, w takim przypadku przekazanie Państwa danych osobowych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Podmioty, którym administrator może przekazać Państwa dane osobowe w związku z wykonywaniem usług to m.in:

• podmioty, które dostarczają usługi hostingowe

(np. serwer, poczta elektroniczna itp.);

• podmioty, które dostarczają oprogramowanie, z którego korzysta administrator

(np. dostawcy oprogramowania służącego do obsługi poczty elektronicznej itp.);

• podmioty świadczące usługi wsparcia IT

(np. podmioty, które wspierają administratora w zarządzaniu i utrzymywaniu systemów teleinformatycznych);

• kancelaria prawna i inne podmioty, które wspierają administratora w sprawach prawnych.

B) podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. mogą one zostać przekazane organom publicznym w związku z obowiązkiem prawnym, obligującym administratora do przekazania Państwa danych osobowych);
C) na podstawie Państwa żądania.

2. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), gdy nie jest to niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem świadczenia usług. Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony tych danych i stosując odpowiednie przepisy prawne.

W przypadku podmiotów mających swoją siedzibę w Państwach co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zastosowanie mają standardowe klauzule umowne lub umowa dotycząca powierzenia przetwarzania Państwa danych osobowych, w zależności od przyjętych przez Komisję Europejską wytycznych dla danego Państwa lub organizacji międzynarodowej.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże domyślnie nie dochodzi do podejmowania decyzji mającej istotny wpływ na Państwa, czyli tego rodzaju przetwarzanie nie wywołuje wobec Państwa skutków prawnych jak również nie wpływa na Państwa sytuację.

Jeśli wyrażą Państwo zgodę na stosowanie reklamowych plików cookies, wówczas administrator w niektórych przypadkach wykorzystuje profilowanie, oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych administrator dokonuje oceny wybranych czynników dotyczących osób fizycznych, w celu analizy ich zachowania lub stworzenia prognozy zachowań na przyszłość. Wykorzystanie zebranych za pośrednictwem tej technologii danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promowania usług i towarów podmiotów trzecich, wymaga uzyskania Państwa zgody. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana.

9. Źródło pochodzenia danych osobowych

Państwa dane osobowe, które przetwarzamy w związku z Państwa aktywnością na naszej stronie internetowej pochodzą bezpośrednio od Państwa.

10. Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych,

zgodnie z art. 7 RODO;

• Prawo dostępu oraz uzyskania kopii danych, zgodnie z art. 15 RODO;
• Prawo do sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO;
• Prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
• Prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO;
• Prawo do sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO;
• Prawo do niepodlegania decyzjom opartym o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, zgodnie z art. 22 RODO;
• Prawo do zgłoszenia skargi na działania administratora, zgodnie z art. 77 RODO.

Swoje żądanie dotyczące realizacji przysługujących Państwu praw można skierować do nas w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: bok@onetrend.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej na adres administratora z dopiskiem “ochrona danych”.

Prawo skargi zrealizują Państwo poprzez skierowanie stosownego wniosku do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wszelkie niezbędne informacje w tym zakresie uzyskają Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl. Prosimy pamiętać, iż zanim zdecydują się Państwo na wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych swoje zastrzeżenia mogą Państwo wnieść bezpośrednio do administratora, pisząc na adres e-mail: bok@onetrend.pl lub korzystając z innych, wskazanych w niniejszej polityce kanałów komunikacji.

11. Bezpieczeństwo

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się w posiadaniu administratora, w szczególności:

• kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem;
• współpracujemy wyłącznie z tymi podmiotami, które gwarantują przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w tym w szczególności przepisów RODO;
• nieustannie podnosimy poziom bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych, aby ich zabezpieczenia były aktualne względem wszelkich cyberzagrożeń oraz aby korzystanie z naszych usług odbywało się w sposób bezpieczny i komfortowy dla Państwa;
• udzielamy dostępu do danych osobowych jedynie tym pracownikom, kontrahentom i przedstawicielom, którzy posiadają niezbędną wiedzę i kwalifikacje, aby podczas przetwarzania danych osobowych gwarantować ich bezpieczeństwo oraz ochronę przed nieautoryzowanym ujawnieniem lub modyfikacją;
• nieustannie monitorujemy ryzyko związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych a w sytuacji, gdy uznamy, iż dany proces może wiązać się z potencjalnym naruszeniem ochrony Państwa danych osobowych podejmujemy niezbędne środki w celu eliminacji takiego ryzyka;
• wszelkie procesy związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych realizowane są zgodnie z zasadą transparentności, gwarantujemy Państwu pełną kontrolę nad wszelkimi operacjami w ramach których przetwarzamy Państwa dane osobowe;
• przy projektowaniu udostępnionych dla Państwa usług zawsze stosujemy zasady: „ochrony danych w fazie projektowania” (privacy by design), oraz „domyślnej ochrony danych” (privacy by default).

12. Skargi, wątpliwości i pytania

Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: bok@onetrend.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej na adres administratora.

Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi w terminie do 30 dni. Poniżej przedstawiamy nasze dane kontaktowe.

13. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom. Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane na naszej stronie internetowej oraz w określonych przypadkach, informacja o zmianach będzie kierowana bezpośrednio do użytkownika.

Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych, jak i realizacji przysługujących Państwu praw dostępne są pod adresem: https://onetrend.pl/ogolna-klauzula-informacyjna/

Wersja dokumentu 1.0 | Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 01.05.2025 r.